图1 统计表

　　
　　第二步：首先在张三同学的总分栏中点击一下鼠标，然后执行“表格→公式”菜单命令，打开如图２所示的公式对话框，里面已默认输入了公式“＝ＳＵＭ（ＬＥＦＴ）”。熟悉Ｅｘｃｅｌ的朋友差不多能明白，这个公式的意思是将该行表格左侧（ＬＥＦＴ）的所有数据相加的意思。直接单击“确定”返回，即可自动得到张三同学的成绩总分了。

图2 公式编辑

　　
　　第三步：同样，在李四同学的总分栏执行“表格→公式”菜单命令，这次的公式对话框中默认公式为“＝ＳＵＭ（ＡＢＯＶＥ）”，它的意思是计算当前单元格上方（ＡＢＯＶＥ）的所有数据，显然，这里我们依然要计算的是左侧的数据，所以将ＡＢＯＶＥ改成ＬＥＦＴ，确定后返回，即可得到李四同学的各科总分。以此类推，计算出其他同学的总分。
　　
　　第四步：接下来计算各科平均分。将光标置于张三同学的均分单元格中，依然是执行“表格→公式”菜单命令。在公式对话框中，删掉默认输入的ＳＵＭ公式（保留前面的“＝”号），然后单击“粘贴函数”下拉按钮，选择“ＡＶＥＲＡＧＥ”，这就是计算平均数的函数了。在自动显示的ＡＶＥＲＡＧＥ函数后面的括号中手工输入“Ｂ２：Ｄ２”（此时完整的公式应为：“＝ＡＶＥＲＡＧＥ（Ｂ２：Ｄ２）”），确定后即可得到张三的各科平均分了。