绘图工具

在office2000中多次插入绘图图标您是否曾经希望在文件、工作表或简报的行列中多次插入同样的绘图图标呢？教您一个简单的诀窍：好好利用绘图图标的按钮的“粘贴”性，从此以后，在也不需要在每次插入图标时，重复点击这个图标了。

1.若要打开“绘图”工具列，在工具栏的任何位置点击鼠标右键，选择“绘图”即可。

2.若要多次插入绘图图标，在“绘图”工具栏的绘图图标上双击鼠标左键（如矩形），这个图标就会处于选择的状态或是粘贴状态。

3.在适当的位置按一下，就能插入选择的图标。

4.要停止插入的图标时，再按一次图标按钮，或是按一下ESC键。

格式设定

在office2000中多次套用文字和图形格式您是否曾经希望在文件中使用特殊字型，让一些不连贯的字特别显眼呢？还是，对于绘图工具所画出的图形，您希望将特定的实心线便化成为虚线呢？如果您希望将同样的格式，分别套用在文章不同位置的项目中，现在会发现真是非常简单。想要套用新格式时，您不再需要重复按“一般”工具栏上的“复制格式”按钮，尽情享受按钮“粘贴”功能的益处吧！

1.选择想要复制格式的项目。

2.若需要多次复制选择的格式，在“复制格式”按钮上按两下，这个按钮就会“粘贴”了。

3.选择想用套用新格式的文字或图形。

4.要停止套用格式时，再按一次“复制格式”按钮或按ESC键。

附注：多次套用文字和图形格式的功能无法跨应用程式，也就是说，您无法从Word套用格式到PowerPoint。

键盘快速键

动作快速键动作快速键

插入新的幻灯片CTRL+M刪除文字CTRL+BACKSPACE

切换至下一个窗格(顺时针方向)F6大写字体SHIFT+F3

切換至上一个窗格(逆时针方向)SHIFT+F6粗体CTRL+B

复制目前的幻灯片CTRL+D斜体CTRL+I

开始放映幻灯片F5插入超连接CTRL+K

上升段落ALT+SHIFT+向左鍵全选CTRL+A

下降段落ALT+SHIFT+向右鍵复制CTRL+C

套用下标格式设定CTRL+等号鍵(=)粘贴CTRL+V

套用上标格式设定CTRL+加号鍵(+)复原CTRL+Z

开启[字型]对话框CTRL+T保存文件CTRL+S

重复最后一个动作F4orCTRL+Y打印CTRL+P

寻找CTRL+F打开文件CTRL+O