在WPS中插入的图像大多数都是矩形的，如果需要一个椭圆形或多边形及星形的图像，我们可以使用WPS本身的图像工具对图像进行剪切。

    首先从“插入”菜单中选择“图像”命令在纸上插入一幅图，双击所插入的图像会出现一个图像工具条，工具条的前三个按钮图标是对图像进行剪切的。单击第一按钮后在图像中出现一个矩形框，如果要调整矩形框的大小，可以把指针放在矩形框的边框上，当指针变为双向箭头时按下左键拖动。要调整框的位置时，把指针放在框内按下左键拖动。当矩形框的大小和位置都合适后，双击矩形框内部就可以把矩形框以外的图像部分剪去。工具条的第二个按钮是对图像进行椭圆形剪切，使用方法同矩形剪切。第三个按钮是对图像进行多边形剪切，单击后在图像内部会出现一个正五边形，调整大小和位置的方法同矩形和椭圆形一样。另外，这个正五边形还可以变成正六边形、七边形、八边形等等，还可以变成五角星、六角星等星形，变形的方法是单击正多边形剪切，当图像中出现正五边形后右击图像，选择快捷菜单中的“对象属性”，然后在对话框中选择“图像尺寸”选项卡，把边数调整成你所想要的边数，如果要星形的话，就把“边凹陷比”的数字变小就可以了，调整好后单击“确定”按钮。双击星型的内部，就可以把多余部分剪去了。这样你插入图像的形状就不会那么单调了。

 

      小张是单位的电脑文员，工作中有一件事很让他苦恼，领导来找某个指定文件时，总是需要花费很长时间才能找到，因为WPS和Word文档都是采用专用文件编码，用系统自带的文件搜索工具无法对文件内容进行快速搜索。前几天他用了“办公文档搜索程序”后觉得不错，在此推荐给更多的朋友。

    “办公文档搜索程序”是一个专门搜索WPS和Word办公文档的工具，软件启动后首先要求指定文档目录，选择你的办公文件存放目录即可。

    进入软件后，首先在“查找内容”中输入要搜索的关键词，软件允许使用多个关键词，多个关键词之间用空格分开。“开始目录”自动设置为在启动时设置的默认搜索目录，也可以点击下拉箭头选择“浏览”临时修改为其他目录。“介于”用来设置文档时间限制，可以选择建立时间或修改时间。

    接下来在下面选择要搜索的文档类型是WPS还是DOC，右边的“文件名”文本框中可以设置对指定文件进行搜索，输入文件名时允许使用通配符“*”和“？”，并支持多文件同时搜索，文件名之间用分号（；）隔开。利用这个功能，在“文件名”框中输入“*.txt”就可以对TXT文件进行搜索，当然也可以搜索其他的文本文件类型。

    文件名下面还针对常见的办公文档类别，设计了快速选择方式，不过使用这个功能要求文件名存盘时必须按照软件设定的标准，搜索时一定要点击“所有文件”才能搜索到结果。



    最后单击“搜索”按钮即可。搜索结果显示在右边的文件摘要列表框中，把鼠标悬浮于文件名上即可在左边的预览框中显示出文件内容，值得一提的是，即使在没有安装Word和WPS软件的系统中，同样可以对DOC和WPS文档进行预览！在预览框中单击鼠标右键，选择“定位关键字”，可以反色高亮显示出关键字位置，而且我们还可以直接在预览框中对文件内容进行编辑并在右键菜单中选择转换成TXT或RTF格式存盘。  

      1. 任意日期与时间的输入

    数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期，而数字键与“：”配合可输入时间：如输入“3/25”，然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”，回车即得到“09:25”。

    2.当前日期与时间的快速输入

    选定要插入的单元格，按下“Ctrl”键与分号键“；”，然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间，同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键，然后回车即可。

    3.日期与时间格式的快速设置

    如果对日期或时间的格式不满意，可以右击该单元格，选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”，然后在类型框中选择即可。