打字打累了吗？感觉到由于长时间敲击键盘带来的手腕阵阵的酸痛了吗？你想实现那种“动口不动手”的文本输入美妙境界吗？那么就跟我来，体验一下语音输入的乐趣吧。

    安装语音输入法

    先打开Word XP程序，然后点击菜单命令“工具→语音”。如果您以前没有安装过语音识别组件，那么系统会要求你插入Office XP安装光盘，之后，系统就开始自动安装了。（注意：安装了语音识别之后，您可以在所有的Office XP组件中使用，并不只局限于Word。）

    安装结束之后，单击“下一步”就可以开始进行语音适应训练了。

    调整麦克风

    首先，注意不要直接把麦克风放在嘴的前方，并且不要直接对着麦克风呼吸，应该把麦克风放在距嘴侧约一拇指宽的地方。其次，保持一个安静的环境也是非常重要的。先测试一下麦克风，我们只需要根据提示用平常的语调朗读句子，然后看音量仪的计数是否稳定在绿色区域内就可以了（如图1）。


图1 测试麦克风

    待音量仪式稳定后，点击“下一步”测试麦克风的安放位置，再次朗读对话框中的例句，然后听一下回放的录音是否清晰。一切调整好后，点击“完成”。

    语音训练

    麦克风设置完成以后，系统会进行语音识别的训练。首先要求您确认一些声音基本信息，接着点击“下一步”，系统给出一个例句，您可以点击“示例”按钮听一听应该如何朗读这样的句子。之后，再次点击“下一步”就可以开始语音训练了。

    语音训练的方式如图2所示。您只要用平常的语调朗读对话框的内容即可。系统会对您的语音进行识别，能够识别的语句即呈现选中状态，否则会停留在不能识别的字词那里等待您进行重复。所有的语句都识别结束之后，系统会自动生成语音配置文件。


图2 进行语音训练

    如果您以后想再次进行语音训练，那么，可以点击语言栏上的“语音工具”按钮，然后单击“训练”来对计算机进行语音识别的训练（如图2）。

    语音输入

    语音文件配置好了，现在是开始语音输入的时候了。在Word语言栏中，点击图3中的“麦克风”按钮，然后单击语言栏上的“听写”按钮，Word就进入“听写模式”，您就可以口述您要书写的内容了，注意那些标点符号也要读出来哟。如果您点击“声音命令模式”按钮，就可以口述执行命令了。比如您说“打开”，那么程序就为您打开“文件→打开”对话框。感觉不错吧！当然，语音输入总会有一定的错误率，您可以通过多次语音训练的方法来提高系统识别率。


图3 选择“语音工具”

    在使用听写模式时，您最好将当前输入法设置为微软拼音输入法。如果有时您的计算机对您的语音置之不理的话，那么不妨看看当前是否是微软拼音输入法。

    不同用户的语音识别

    如果有多人都使用一台计算机的话，每个人的声音都不一样，那计算机听谁的好呢？不用担心，您可以为每一个用户建立一个不同的语音配置文件。方法是：点击“开始→控制面板”，双击其中的“语音”项目，打开“语音属性”对话框，点击“语音”选项卡，然后点击“新建”按钮，就可以建立一个新的用户了。不同用户的语音配置文件是不同的，只要先在这里选中自己的配置文件，然后在Word中就可以进行语音输入了。

    好了，我就说这么多吧。快去试试这种动口不动手的新感觉吧！  

      Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格（或区域）的格式（字体、字号、行高、列宽等）应用于其他区域，可将上述单元格选中，单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式，用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。

    但每次刷完后，格式刷就变成不可用了，如果希望重复复制格式，就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤：通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷，则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可（此方法同样适用于Word）。