最近我的电脑比较“烦”，Word“坏”了。当修改某些Word文件后，单击工具栏上的“保存”按钮，立即弹出一个“另存为”对话框，我可是在原有的文件上进行修改呀！

    仔细一瞧，保存文件的类型为“文档模板”，再查看原文件属性，文件类型是“Word 模板”。立即在Word中“翻箱倒柜”，几天后才找到“病”因。单击“工具/选项”，打开“选项”对话框，选择“保存”选项卡，在“默认格式”中，把“将Word文件保存为”由“文档模板（*.dot）”更改为“Word 文档（*.doc）”，单击“确定”按钮后退出，“病”立即痊愈也！  

      在Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。

    1．一次转换一个单元格

    在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框）。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。

    2．一次转换整个区域

    在某空白单元格中，输入数字“1”。选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。在“运算”下，单击“乘”。单击“确定”按钮。

    3．处理特殊财务数字

    一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果单元格A2中的值为“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”，然后用上面的方法操作。

 

      这学期，我们单位正在申报省部级重点技工学校和市级文明单位，各部门都在积极准备资料。在准备过程中，经常要输入各种表格，进行数据的处理。大量的表格中都需要填入教职员工所在部门的名称，这对于一个有一百多名老师的学校，是一件非常繁琐的工作。在工作中，我发现了一个“偷懒”的办法，现在把它写出来，和大家一起分享！

    下面我就以Excel 2000中的一个“学校职工情况表”为例，来告诉大家如何利用Excel函数快速填入部门名称。如图1所示，要求填入相应部门代号后的所在部门名称。


图1

    1. 选取需要填入所在部门的范围F4:F118。

    2. 单击格式工具栏上的[插入函数]按钮，接着在“粘贴函数”对话框中的“函数分类”栏选择“查找与引用”，“函数名”选择“LOOKUP”，单击[确定]按钮（如图2）。


图2

    3. 在弹出的“选定参数”对话框中选择参数组合方式，单击[确定]按钮。

    4. 分别在查找范围中输入E4:E118，在单列范围中输入H4:H8，在输出结果中输入I4:I8（如图3）。最后按下Ctrl+Shift+Enter键，单击[确定]按钮即可。


图3

    这样，眨眼间对应教职员工所在部门的名称就填好了，看看最后的结果，是不是感觉很方便！

    附表为函数LOOKUP的结构说明。