如果想在工作表中插入连续的空行，用鼠标向下拖动选中要在其上插入的行数，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令，就可在这行的上面插入相应行数的空行。

　　如果想要在某些行的上面分别插入一个空行，可以按住Ctrl键，依次选中要在其上插入空行的行标将这些行整行选中，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“插入”命令即可。

　　快速互换两列中的数据

　　在Excel中有一个很简单的方法可以快速互换两列数据的内容。选中A列中的数据，将鼠标移到A列的右边缘上，光标会变为十字箭头形。

　　按下Shift键的同时按住鼠标左键，向右拖动鼠标，在拖动过程中，会出现一条虚线，当拖到B列右边缘时，屏幕上会出现“CC”的提示。

　　这时松开Shift键及鼠标左键，就完成A，B两列数据的交换。

　　快速在单元格中输入分数

　　如果要想在Excel中输入/时，仅在单元格中输入“/”，按回车键后，单元格中的内容会变为“月日”，那么如何在单元格中输入分数呢？

　　有两种方法可供选择：一种是在单元格中先输入一个0，接着输入一个空格，然后输入“/”再按回车键就可以了。

　　另一种方法是，在输入分数前先输入一个英文半角的单引号，然后再输入“/”这样按回车键后，也可以正确输入分数/。

　　4快速输入日期

　　看了上面的第条技巧，在输入日期时，如果要输入“月日”，也不用一个字一个字地输入了，只要在单元格中输入“/”，按一下回车键就可以了。

　　变为“月日”后，双击这个单元格，还会显示为“006－－”的格式，但鼠标离开后，又恢复为“月日”的样式。

　　如果要输入当前日期，按“Ctrl+;”组合键就可快速输入。